Aos 26 dias do mês de agosto de 2023, de forma virtual através do endereço: https://meet.google.com/qrd-usqb-fmo (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 22 de agosto de 2023, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia extraordinária os associados da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Fernanda Aires Guedes Ferreira, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos e iniciou os trabalhos sobre os seguintes assuntos: 1) Sistema de Atendimento para associados, colaboradores e cursistas da AMPIC: A presidenta informou que todos os associados foram adicionados ao portal de associados e fez uma breve apresentação para orientar como realizar o acesso à mesma. Informou sobre a importância de que os associados validem sua associação através da assinatura do Termo de Associação disponível no portal do associado. Em seguida esclareceu como proceder para realizar o pagamento da fatura da anuidade da AMPIC. 2) Políticas Editoriais da EDITORA AMPIC: Fernanda Guedes iniciou este tópico compartilhando sobre o início da Editora AMPIC através da publicação de livros de projetos realizados em sua prática docente e de outras colegas de trabalho e como estas publicações despertaram o interesse de outras pessoas. Em seguida, compartilhou no chat um link da página da editora no site da AMPIC para que as novas políticas editoriais possam ser conferidas pelos presentes antes da mesma ser compartilhada publicamente. Durante a apresentação a presidenta informou todas as possibilidades que a editora oferece e esclareceu que a partir de agora apenas os associados da AMPIC poderão publicar pela editora. Também orientou sobre quais os tipos de obras são adequadas para publicação pela editora e como formatar o trabalho de acordo com as diretrizes da editora. Por fim, apresentou algumas obras publicadas até o momento e convidou os presentes a discutir sobre os custos de publicação. Para tanto sugeriu algumas opções de valores: primeiramente um valor de quinhentos reais por obra, sendo a revisão do texto por conta do associado e frisou que os valores comumente praticados no mercado são bem mais altos, mas que este valor seria uma forma de beneficiar os associados e ainda assim geraria lucros para a manutenção da associação. A segunda opção de valor seria quinhentos reais acrescidos de dez reais por página pelo trabalho de revisão realizado especificamente pela AMPIC. A terceira opção de valor seria de trezentos e cinquenta reais para publicação de anais de eventos realizados em parceria ou organização da AMPIC. A vice-presidenta reiterou o benefício ofertado aos associados pela editora ao oferecer um valor acessível para publicação de obras e disse que esta possibilidade é possível devido ao trabalho colaborativo realizado pelos associados. A presidenta informou que a oportunidade de realizar o trabalho de revisão das obras será preferencialmente ofertada aos associados aptos para tal função. A associada Rosana Sandra Lopes de Souza sugeriu que parte do valor de dez reais referente ao trabalho de revisão das obras realizado por associado da AMPIC seja destinado à mesma. A associada Cristina Fonseca de Castro Oliveira contribuiu destacando a importância das contribuições dos associados para manutenção financeira da AMPIC e destacou a importância de colocar em discussão futura o reajuste do valor das anuidades. Findada as discussões, a presidenta colocou as políticas editoriais em votação solicitando que aqueles que concordarem com as mesmas que permanecessem como estavam, tendo sido as mesmas aprovadas por unanimidade pelos associados presentes no momento da votação, sendo: Michelle Aparecida Oliveira Silva, João Gabriel da Silva Castro, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Rosana Sandra Lopes de Sousa, Adrian Henrique Freitas de Almeida, Creonice Luiza Ferreira, Marli Alves Rodrigues, Zuleica Maria Amaral , Cristiana Fonseca de Castro Oliveira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Gláucia Soares Barbosa, Leticia Mara Diniz Ferreira e Fernanda Aires Guedes Ferreira. 3) Planejamento de ações coletivas: a presidenta iniciou explicando a importância das proposições de ações individuais e coletivas para o segundo semestre de 2023, principalmente condicionadas à busca pela autonomia financeira da AMPIC. Na sequência ela apresentou duas ações, sendo: a) a organização de uma chamada pública externa para publicação de trabalhos numa coleção de livros relacionada com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Organização das Nações Unidas (ONU), onde, inicialmente, seriam publicados três volumes contemplando os seguintes temas: saúde, educação ambiental e gênero, e posteriormente, outros volumes abarcando outros objetivos das ODS. Para publicação os autores e autoras de cada capítulo fariam o investimento de quatrocentos reais, sendo a previsão de 30 capítulos para os três primeiros volumes. b) a organização de um Congresso Nacional de Educação Científica durante a realização da 7ª edição da Feira Mineira de Iniciação Científica (FEMIC). Tal evento seria de carácter gratuito para participação e não-gratuito para emissão de certificados de participação, havendo desconto para certificação de associados participantes. Finalizando a apresentação, a presidenta solicitou aos associados presentes que analisassem suas possibilidades individuais de contribuição e que manifestassem oportunamente à diretoria executiva como poderiam colaborar. Em continuidade, a presidenta pediu a cooperação dos associados em divulgar a AMPIC amplamente em suas redes de contato para que novas pessoas possam se associar. Também pontuou a importância de que outros associados façam propostas de ações individuais e coletivas para o segundo semestre de 2023, principalmente ações que possam colaborar para a manutenção financeira da AMPIC. Nada mais havendo a tratar e como ninguém quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 17 (dezessete) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Letícia Mara Diniz Ferreira (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Fernanda Aires Guedes Ferreira, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.

Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Adrian Henrique Freitas de Almeida, Cristiana Fonseca de Castro, Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Gláucia Soares Barbosa, João Gabriel da Silva Castro, Letícia Mara Diniz Ferreira, Marli Alves Rodrigues, Michelle Aparecida Oliveira Silva, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Rosana Sandra Lopes de Sousa e Zuleica Maria Amaral.