Aos 25 dias do mês de setembro de 2021, de forma virtual através do endereço meet.google.com/eja-fvai-yzu (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 11 de setembro de 2021, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Marli Alves Rodrigues, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida, a senhora presidenta passou a palavra para a vice-presidenta, senhora Fernanda Nobre Amaral Villani que iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Termo de Colaboração com a Prefeitura Municipal de Mateus para realização do Projeto de incentivo, divulgação e popularização da ciência e tecnologia na Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica: A vice-presidenta Fernanda convidou a associada designada como gestora do Termo de Colaboração, Fernanda Aires Guedes Ferreira, para explicar sobre os trâmites envolvendo a parceria com a Prefeitura de Mateus Leme. Esta comunicou que a presidência da AMPIC protocolou no setor de Convênios da Prefeitura de Mateus Leme o ofício 09-2021 de 07 de junho de 2021, solicitando a formalização do apoio financeiro no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais) para o ano de 2021 e R$60.000,00 (sessenta mil reais) para o ano de 2022, para viabilização das ações da AMPIC envolvendo programas, projetos, cursos e eventos, inclusive a realização da 5ª FEMIC – Feira Mineira de Iniciação Científica. Na sequência, explicou que foi enviado, em anexo ao ofício, um plano de trabalho que contemplou as seguintes ações: a) Organização do Espaço físico intitulado: Instituto AMPIC e b) Organização da FEMIC. Após tais esclarecimentos, a associada Fernanda Guedes, explicou que em 26 de agosto de 2021 o plano de trabalho foi aprovado e o Termo de colaboração foi publicado, designado como 21/2021 com repasse em parcela única no valor de R$ 30.000,00. Por fim, reiterou que até a presente data o recurso ainda não fora depositado em conta bancária da AMPIC. 2) Esclarecimentos sobre a Parceria com a Prefeitura Municipal de Juatuba para realização do Programa Municipal de Iniciação Científica de Juatuba – PROMIC Juatuba: A vice-presidenta Fernanda Villani apresentou brevemente o plano de trabalho em atendimento ao Termo de Fomento no 004/2021 firmado entre a AMPIC e a Secretaria de Educação de Juatuba destacando, principalmente, as ações envolvendo o curso livre na modalidade de ensino a distância sobre a Iniciação Científica na educação básica e a organização do website do PROMIC JUATUBA. Os associados presentes foram convidados a participar das ações do PROMIC Juatuba. 3) Esclarecimento sobre as mudanças na atuação da Comissão de Revisão Científica (CRC): A vice-presidenta comunicou aos associados presentes que após estudos envolvendo a Plataforma de Iniciação Científica da AMPIC foi necessário rever o plano de trabalho otimizando as ações da mesma para atuação específica nos eventos organizados pela AMPIC. 4) Comunicado sobre a aprovação da 5ª FEMIC no Programa de Apoio a Publicações e Eventos (PAPE) do CRBIO 4ª região: A vice-presidenta comunicou aos associados presentes que a AMPIC, através da 5ª FEMIC, conquistou aprovação no PAPE e que irá receber no próximo mês o valor de R$ 2.056,30 (Dois mil e cinquenta e seis reais e trinta centavos). Informou que o valor será utilizado para custas envolvendo, principalmente, a cerimônia de premiação da FEMIC. 5) Quitação da anuidade pelos associados através do site da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Villani, com o objetivo de fazer cumprir o inciso III do artigo 46º do estatuto vigente, outrora modificado pela assembleia 03-2020 (realizada em 25 de junho de 2020), que prevê como dever dos associados AMPIC fazer contribuição mediante pagamento de anuidade e solicitou a todos os associados que pagassem no prazo correto suas anuidades. Também ressaltou, conforme §2º do artigo 48º do estatuto vigente, que o pagamento de anuidade é facultativo para associados ativos como estudantes na educação básica, educação técnica, ensino superior e pós-graduação. Contudo, ainda esclareceu que mesmo sem o dever de pagar anuidade, é reponsabilidade do associado estudante o preenchimento do Formulário de registro de anuidades existente no site da AMPIC, inclusive incluindo um comprovante de matrícula válido. 6) Planejamentos para a 5ª FEMIC: Para falar sobre tal ponto de pauta, tomou a palavra a associada coordenadora geral da FEMIC, Fernanda Guedes. Ela iniciou apresentando a programação da FEMIC 2021 e o quantitativo de projetos previstos para participar do evento. Informou, ainda, sobre a importância da participação dos associados da AMPIC nas ações da feira e como participantes da Comissão de Avaliadores. Nada mais havendo a tratar e como ninguém mais quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 16(dezesseis) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Greice Kelle Viegas Saraiva (Segunda Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Marli Alves Rodrigues, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.
Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Creonice Luiza Ferreira, Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Geraldo Henrique Silva Santos, Greice Kelle Viegas Saraiva, Gustavo Henrique dos Santos, Joana Carolina Teixeira Leite, Marli Alves Rodrigues, Pedro Gilberto Silva de Morais, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Tâmila Adriane de Sousa, Vitor Vieira Fernandes, Zuleica Maria Amaral.