Aos 25 (vinte e cinco) dias do mês de julho de 2020 (dois mil e vinte), às quatorze horas, de forma virtual através do endereço https://meet.google.com/kxi-xana-uah (plataforma Google Meet) atendendo Edital de convocação de 06(seis) de julho de 2020 (dois mil e vinte), que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da AMPIC, com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Fernanda Aires Guedes Ferreira, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida, foi feita a apresentação novos associados à AMPIC, sendo: Greice Kelle Viegas Saraiva, Suellen Aparecida de Oliveira, Pedro Gilberto Silva de Morais, Gabriela Ester de Oliveira Reis, Vitor Vieira Fernandes e Eliane Aparecida de Souza Oliveira, que cumpriram na presente data os requisitos de admissão na AMPIC, nos termos do Estatuto em vigor. Dando seguimento, a senhora presidenta iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Estabelecimento das assembleias ordinárias e extraordinárias da AMPIC durante a pandemia de COVID-19: a senhora presidenta explicou que devido às medidas de isolamento social instauradas pela pandemia de COVID-19, as assembleias da AMPIC passarão a acontecer de modo virtual por tempo indeterminado, sendo a sua convocação conforme os artigos 17º e 18º do estatuto social da AMPIC. 2) Mudança de tramitação em relação à contribuição periódica obrigatória de associados: a senhora presidenta discutiu sobre as dificuldades que a diretoria executiva está tendo em relação ao recebimento das contribuições periódicas obrigatórias de associados e que esses problemas poderão ainda mais se agravar durante o período de isolamento social e assembleias virtuais. Então, a presidenta apresentou uma proposta de alteração no modo operacional de recebimento dessa contribuição obrigatória, tanto de candidatos à associação, como de associados ativos. Nessa proposta candidatos à associação à AMPIC deverão seguir os seguintes modos operacionais: a) preencher o requerimento de associação no site da AMPIC – atualmente o preenchimento ocorre de modo presencial na assembleia – e fazer, através do site da AMPIC, o pagamento da primeira contribuição; b) aguardar a aprovação da candidatura pela diretoria executiva da AMPIC. Caso seja indeferida a candidatura, caberá tal diretoria, em cinco dias úteis, fazer a ressarcimento do pagamento; c) candidatos com candidatura aprovada deverão, conforme item c, do artigo 40º do estatuto social da AMPIC, participar de duas assembleias consecutivas. Já em relação aos associados veteranos (Fundadores, Beneméritos, Honorários, Efetivos e Estudantes), com ressalva para o §2º do artigo 48, deverão fazer a contribuição obrigatória através do site da AMPIC ou através de depósito bancário. Finalizada a apresentação da proposta, a senhora presidenta abriu a reunião para discussão. Após, ficou aprovado por unanimidade tal proposta, cabendo à diretoria executiva o trabalho de preparar o site da AMPIC para atendimento ao novo modo operacional de contribuição obrigatória. 3) Planejamentos para a 4ª FEMIC: a senhora presidenta informou a todos que a 4ª FEMIC acontecerá com novo cronograma e em formato virtual, devido à pandemia. A FEMIC será de 08 a 12 de dezembro de 2020, no site oficial da FEMIC, com as seguintes ações: a) visitação pública dos projetos através de vídeo, poster e resumo; b) avaliação através de videoconferências; c) atividades integradas com salas virtuais para até 200 pessoas; e d) suporte para as escolas de Mateus Leme através de orientações contínuas e atendimento virtual dos estudantes e professores em situação de regime educacional não presencial. A senhora presidenta convidou a todos para o envolvimento na realização da FEMIC. 4) Planejamento de ações para a AMPIC durante a pandemia de covid-19: dada à tipicidade do ano de 2020, a senhora presidenta sugeriu que todos os associados fizessem propostas de ações que pudessem acontecer na AMPIC durante a pandemia. Após discussão, os presentes indicaram as seguintes ações: a) o programa: “LIVES AMPIC: conversando com os Cientistas” que terá por objetivo divulgar a trajetória de sucesso de jovens que através da Iniciação Científica e as feiras de Ciências puderam alcançar novos horizontes; b) a série “Boas Práticas em Iniciação Científica” que terá por objetivo divulgar as experiências positivas de estudantes que realizam, ou realizaram, iniciação científica durante a educação básica, a fim de conquistar mais adeptos para essa rica forma de aprendizagem. Para a primeira ação assumiu a coordenação das tarefas as associadas Larissa Amaral Diniz Tomaz e a associada Greice Kelle Viegas Saraiva. Para a segunda ação ficou na coordenação a associada Fernanda Nobre Amaral Villani e a associada Larissa Amaral Diniz Tomaz. Todos foram convidados a contribuir de forma contínua nas ações aprovadas. 5) Adaptação dos programas, projetos, ações e parcerias da AMPIC durante à pandemia de COVID-19: nesse item da pauta a senhora presidenta explicou que, na medida do possível, todas as atividades da AMPIC estão passando por adaptação e se reinventando para o período de isolamento social. Explicou que o “Programa de implementação e suporte à iniciação científica nas escolas municipais de Juatuba, Minas Gerais” foi adaptado para atividades virtuais através do site oficial. Ainda informou que, por hora, devido à pandemia, não mais seguirão os contatos com prefeituras (Vespasiano, Itaúna, Ibirité, Divinópolis, entre outras) para a implementação de programas de Iniciação científica nas escolas. 6) Parceria AMPIC e SEE: nesse ponto a senhora presidenta explicou que mesmo com a pandemia seguirá em contato e buscando a documentação necessária para a parceria, ainda que tal pleito seja drasticamente prejudicado devido à situação de calamidade pública que se encontra Minas Gerais e o Brasil. 7) Parceria AMPIC e UEMG: a senhora presidenta informou que a celebração da parceria foi dada e que a publicação do ato aconteceu em 06/08/2020 no Jornal Minas Gerais, sendo o Acordo de Cooperação Técnica 13/2020. O objeto foi a união de esforços e ações entre as Instituições Parceiras com o propósito de realizar a FEMIC – Feira Mineira de Iniciação Científica. Prazo de 60 meses a partir da data publicação. Vigência de 04/06/2020 a 03/05/2025. Nada mais havendo a tratar e como ninguém quisesse fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 16(dezesseis) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Rosana Aparecida de Oliveira Silva (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Fernanda Aires Guedes Ferreira, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.