Aos 16 dias do mês de março de 2024, de forma virtual através do endereço: https://meet.google.com/mkb-xhee-zik (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 01 de março de 2024, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os membros da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Fernanda Aires Guedes Ferreira, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos, especialmente aos novos associados e em seguida iniciou os trabalhos sobre os seguintes assuntos: 1. Apreciação do relatório anual da Diretoria Executiva, referente ao ano de 2023: a presidenta explanou sobre as ações que aconteceram ao longo de 2023 compartilhando sua tela e demonstrando dentro do site da Ampic (https://ampic.ong.br/) informações sobre: banco de informações dos associados ativos e egressos, revista protagonista, editora Ampic, ambiente virtual de aprendizagem, relatório da FEMIC (Feira Mineira de Iniciação Científica), Cursos de português e redação ofertado presencialmente na sede da AMPIC. Alguns associados pediram para que fosse esclarecido quais são as possibilidades do ambiente de aprendizagem e a presidenta apresentou todas as possibilidades aos presentes. Em seguida o relatório foi colocado para deliberação dos presentes tendo sido aprovado por unanimidade. 2. Homologação das contas e do balanço financeiro previamente apreciado pelo Conselho Fiscal: referente ao ano de 2023: Fernanda apresentou brevemente o balancete financeiro da AMPIC e informou que na última semana durante reunião do conselho fiscal houve aprovação do mesmo. A mesma indagou se alguém tinha dúvidas sobre a apresentação do balancete. Não houve manifestação de nenhuma dúvida, mas sim de sugestão. O associado Gil sugeriu a busca por editais específicos de fomento para captação de recursos. Fernanda esclareceu que todos os associados podem buscar e compartilhar sugestões de editais para a diretoria executiva para que seja feita a avaliação da viabilidade destes para a AMPIC. 3. Apreciação do orçamento anual e do plano de trabalho para 2024: a presidenta iniciou este ponto da pauta apresentando o COBECI (Congresso Brasileiro de Educação Criativa e Inovadora) detalhando as informações do mesmo disponível no link: https://www.even3.com.br/cobeci/. A associada Eliane sugeriu a organização do próximo congresso com a temática de saúde única, o que foi bem apreciado pela presidente que na oportunidade incentivou que os associados se organizem em comissões específicas para organizar futuros congressos. Dando continuidade ao diálogo os associados Eliane, Gil Júlio de Souza Netto e Natália Fraga de Oliveira foram indicados para iniciar a mobilização para constituir uma comissão organizadora para o próximo congresso. Em seguida foi apresentado o Curso Preparatório para o ENEM detalhando as informações do mesmo disponível no link: https://ampic.ong.br/preparatorio-enem/. O associado Gil sugeriu que fosse oferecido aos futuros estudantes do curso a possibilidade de tratar a questão emocional neste processo de estudo e em resposta Fernanda sugeriu a preparação de uma aula inaugural com esta temática para o acolhimento destes estudantes. Em diálogo com os associados presentes foi estabelecido a possibilidade de ofertar bolsas para estudantes utilizando o critério de que a cada 10 alunos matriculados será ofertada uma bolsa. A presidenta colocou em deliberação a viabilidade da realização do curso tendo sido o mesmo aprovado por unanimidade. 4. Informes sobre o Portal de Atendimento da AMPIC (https://atendimento.ampic.ong.br/): a presidenta compartilhou em sua tela o portal de atendimento para demonstrar como é feito o acesso e também ressaltou a importância de que todos façam a assinatura do contrato de associado disponível dentro do portal. 5. Pagamento da anuidade: Neste ponto da pauta a presidenta reforçou a importância de manter a anuidade de associado em dia. Nada mais havendo a tratar e como ninguém quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 16:15 (dezesseis horas e quinze minutos). Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Letícia Mara Diniz Ferreira (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Fernanda Aires Guedes Ferreira, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.
Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Adrian Henrique Freitas de Almeida, Ana Flávia Aleixo Gomes, Creonice Luiza Ferreira, Eliane Souza Oliveira, Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Rodrigues Antunes, Geraldo Henrique Silva Santos, Gil Júlio de Souza Netto, Letícia Mara Diniz Ferreira, Maria José Mendes Alkmim, Marli Alves Rodrigues, Michelle Aparecida Oliveira Silva, Natália Fraga de Oliveira, Patrícia Diniz Pereira, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Sávio Henrique da Silva.