Aos 29 dias do mês de janeiro de 2022, de forma virtual através do endereço https://meet.google.com/dgf-dkiv-vze (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 13 de janeiro de 2022, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Marli Alves Rodrigues, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida, a senhora presidenta passou a palavra para a vice-presidenta, senhora Fernanda Nobre Amaral Villani que iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Termo de Colaboração 21/2021 com a Prefeitura Municipal de Mateus para realização do Projeto de incentivo, divulgação e popularização da ciência e tecnologia na Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica: A vice-presidenta Fernanda convidou a associada designada como gestora do Termo de Colaboração, Fernanda Aires Guedes Ferreira, para explicar sobre os trâmites envolvendo a parceria com a Prefeitura de Mateus Leme. Esta comunicou que na data de 20 de outubro de 2021 o recurso foi depositado integralmente na conta da AMPIC, sendo o valor de R$ 30.000,00. Esclareceu que desde então o recurso vem sendo destinado às ações do plano de trabalho e que este foi prorrogado até 30 de abril de 2022 pela Prefeitura de Mateus Leme, dada o atraso no pagamento do recurso. De forma oportuna a associada apresentou aos associados o planejamento para a sede da AMPIC no que se refere a locação dos espaços do primeiro e segundo andar. 2) Esclarecimentos sobre a Parceria com a Prefeitura Municipal de Juatuba para realização do Programa Municipal de Iniciação Científica de Juatuba – PROMIC Juatuba: A vice-presidenta Fernanda Villani comunicou aos presentes que a prestação de contas referente ao Termo de Fomento no 004/2021, firmado entre a AMPIC e a Secretaria de Educação de Juatuba, foi entregue dentro do prazo previsto e de forma satisfatória ao plano de Trabalho acordado. De forma complementar, explicou que a diretoria executiva da AMPIC, manifestou formalmente, via ofício 19/2021 de 18 de novembro de 2021, à Controladoria Administrativa da Prefeitura de Juatuba, interesse em dar continuidade ao PROMIC Juatuba no ano de 2022, desde que a coordenação do PROMIC Juatuba continuasse a cargo de um(a) associado(a) da AMPIC com experiência para tal cargo. No entanto, não houve manifesto satisfatório da Prefeitura de Juatuba e diante disso, foi decidido pela diretoria executiva da AMPIC pela não continuidade do Programa em 2022, sob a justificativa que as especificidades técnicas e burocráticas exigidas para gestão do Programa acarretaria em benefício da AMPIC, conforme suas finalidades estatutárias, somente se fosse realizada sob a coordenação de um associado com experiência para tal, tornando inviável a coordenação por pessoas externas à associação. 3) Apresentação das ações realizadas na 5ª FEMIC e seus desdobramentos: Para falar sobre tal ponto de pauta, tomou a palavra a associada coordenadora geral da FEMIC, Fernanda Guedes, que apresentou o relatório de atividades da FEMIC 2021, publicado e disponível para acesso na editora da AMPIC. 4) Planejamentos para a 6ª FEMIC e ajustes no regimento da mesma: Ainda de posse da palavra, a coordenadora geral da FEMIC, Fernanda Guedes, explicou que a FEMIC 2022 acontecerá em formato virtual de 12 a 26 de novembro com aprovação e financiamento da Chamada CNPq/MCTI Nº 10/2021 – FEIRAS DE CIÊNCIAS E MOSTRAS CIENTÍFICAS. O valor do financiamento aprovado foi de R$ 65.000,00 de custeio e mais R$ 22.000,00 para bolsas de Iniciação Científica Júnior e Bolsa ATP para professores. Sobre a apresentação do Regimento da FEMIC, a coordenadora solicitou que o mesmo fosse retirado de pauta para apresentação em assembleia futura. Todos os associados presentes concordaram. 6) Retomada de propostas por grupos de trabalhos:  A vice-presidenta Fernanda Villani, comunicou sobre a retirada deste ponto de pauta justificando a insuficiência de associados presentes para tratamento do assunto. Todos os associados presentes concordaram. 5) Quitação da anuidade pelos associados através do site da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Villani, com o objetivo de fazer cumprir o inciso III do artigo 46º do estatuto vigente, outrora modificado pela assembleia 03-2020 (realizada em 25 de junho de 2020), que prevê como dever dos associados AMPIC fazer contribuição mediante pagamento de anuidade e solicitou a todos os associados que pagassem no prazo correto suas anuidades. 6) Apresentação do relatório da Diretoria Executiva e deliberação sobre o balanço e as contas do exercício 2021: A vice-presidenta Fernanda Villani apresentou o relatório de atividades da AMPIC durante o ano de 2021 descrevendo as ações realizadas envolvendo os programas, projetos e eventos. Na sequência apresentou os pareceres do Conselho Fiscal referentes ao primeiro semestre de 2021 (Demonstrativo Financeiro nº 10 – apurado em 30 de junho de 2021) e segundo semestre de 2021 (Demonstrativo Financeiro nº 11 – apurado em 31 de dezembro de 2021). Após apresentação foi aberto a assembleia para esclarecimentos e como ninguém apresentou questionamentos, foi aberta a votação sobre o relatório anual, o balanço e as contas do exercício 2021, sendo tal documento aprovado por unanimidade acompanhando o parecer dos conselheiros fiscais de aprovação sem ressalva ou recomendação. Nada mais havendo a tratar e como ninguém mais quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 16 (dezesseis) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Greice Kelle Viegas Saraiva (Segunda Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Marli Alves Rodrigues, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.

Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Creonice Luiza Ferreira, Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Glaucia Soares Barbosa, Greice Kelle Viegas Saraiva, Gustavo Henrique dos Santos, Mariana Campos Costa, Marli Alves Rodrigues, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Tâmila Adriane de Sousa, Zuleica Maria Amaral.