Aos 29 dias do mês de maio de 2021, de forma virtual através do endereço https:// meet.google.com/ckt-twcy-quh (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 14 de maio de 2021, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Marli Alves Rodrigues, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida, a senhora presidenta passou a palavra para a vice-presidenta, senhora Fernanda Nobre Amaral Villani que iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Convite para que todos assistam ao vídeo do relatório de atividades 2016-20 e apresentação da diretoria atual nas redes sociais da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Villani informou que o referido vídeo está disponível na página principal do site da AMPIC e incentivou que todos assistam e o divulguem. 2) Esclarecimentos sobre o processo de pleiteio do terreno para a sede da AMPIC: A presidenta Marli disse que a prefeitura que assumiu a gestão 2021 a 2024 informou que o terreno está reservado para AMPIC, mas que é necessário a apresentação de alguns documentos para concluir o processo de doação. Por isso atualmente a Diretoria executiva está trabalhando para atender as solicitações documentais exigidas pela atual gestão municipal. A vice-presidenta Fernanda Villani lembrou que a gestão municipal anterior havia deixado toda a documentação pronta para tal, entretanto, pela falta da assinatura do ex-prefeito, a atual gestão reabriu o processo solicitando novos documentos, como a planta da construção e comprovação de viabilidade financeira para execução. A associada Greice Kelle Viegas Saraiva perguntou se aconteceu alguma reunião com o prefeito atual para tratar a questão. A Tesoureira Fernanda Aires Guedes Ferreira respondeu que sim, em janeiro deste ano quando ela ainda estava com a função de presidenta da AMPIC, e relatou que a Diretoria executiva tem enfrentado dificuldades para atender às novas solicitações, devido falta de acesso a informações que deveriam ser fornecidas pela própria prefeitura, como por exemplo a topografia do terreno, e explicou que isso é imprescindível para concluir a elaboração da planta e consequentemente angariar recursos financeiros para execução do projeto. A associada Greice perguntou se a Secretária de Educação estava presente na reunião. Fernanda Guedes disse que não e informou que até o momento não aconteceu a renovação da parceria entre a Secretaria de Educação da prefeitura de Mateus Leme com a Feira Mineira de Iniciação Científica – FEMIC, ainda que a coordenação da FEMIC e diretoria executiva da AMPIC já tenha manifestado interesse e apresentado proposta. A associada Greice se disponibilizou para ajudar na articulação junto à prefeitura para acelerar o processo de doação do terreno.  A presidenta Marli agradeceu e disse que no momento não será necessário, mas caso futuramente seja preciso, toda ajuda será bem-vinda. 3) Reorganização das diretorias da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Villani explicou sobre a necessidade de renovação dos membros atuantes como diretor e suplente na Diretoria de Comunicação e Marketing e na Diretoria de Incentivo à Ciência e Tecnologia. Após uma breve explanação sobre a importância destas diretorias, a vice-presidenta abriu espaço para que os presentes se candidatassem aos cargos de diretor e suplente. Para a Diretoria de Comunicação e Marketing candidataram-se para diretora a associada Joana Carolina Teixeira Leite e para suplente o associado Vitor Vieira Fernandes. Para a Diretoria de Incentivo à Ciência e Tecnologia, candidataram-se para diretora a associada Greice Kelle Viegas Saraiva e para suplente o associado Pedro Gilberto Silva de Morais. Logo em seguida, a vice-presidenta Fernanda Villani abriu as votações que mostrou aprovação por unanimidade para as duas diretorias. Em relação à diretoria de Recursos Humanos, não houve necessidade de mudanças na composição, mantendo a associada Letícia Mara Diniz Ferreira como diretora e o associado Vinícius Henrique Santiago como suplente. A diretoria de Finanças ficou à cargo da tesouraria da AMPIC, assim como aconteceu nos mandatos anteriores. O processo de constituição de membros diretores e suplentes das quatro diretorias se deu em atendimento ao artigo 10º do estatuto vigente, de modo a atender às necessidades da diretoria executiva eleita e empossada para o exercício 2021-2022, ficando mantidas as quatro diretorias constituídas na assembleia de 28 de janeiro de 2017. 4) Fortalecimento da Comissão de Revisão Científica (CRC):  A vice-presidenta Fernanda Villani explicou brevemente sobre a importância do trabalho do CRC. O associado Pedro solicitou que o CRC assumisse a avaliação dos trabalhos da FCIP (Feira da Iniciação Científica do Pontal do Triângulo Mineiro), evento em que a AMPIC atua como organizadora juntamente com o Instituto de Física da Universidade Federal de Uberlândia. Fernanda Villani acordou que é possível atender a FCIP e será muito interessante para AMPIC ampliar sua atuação nesta área. Em seguida a vice-presidente Fernanda Villani convidou os presentes para compor o corpo técnico do CRC. Manifestaram interesse os seguintes associados: Gustavo Henrique dos Santos, Joana Carolina Teixeira Leite, Rosemeire Alves Magalhães, Pedro Gilberto Silva de Morais. 5) Fortalecimento do programa institucional Rede Mineira de Feiras de Ciências: Após descrever o que é a Rede, seus objetivos e sua importância para fortalecer a AMPIC nos espaços educacionais, a vice presidenta Fernanda Villani colocou em discussão os resultados alcançados pela Rede desde sua implementação no ano de 2019. Em seguida, embasando-se no parágrafo único do artigo 58º do estatuto vigente, apresentou argumentos compilados pela Diretoria executiva da AMPIC que mostraram que a Rede não logrou êxito satisfatório para com a qualidade, eficiência e crescimento de suas ações assim como foi previsto no ato da sua criação, sendo, portanto, necessário a composição de nova coordenação. Deste modo, a vice-presidenta Fernanda Villani abriu espaço para que os presentes se candidatassem ao cargo de Coordenador e Subcoordenador da Rede Mineira de Feiras de Ciências. Para o cargo de coordenador(a) apenas a associada Fernanda Aires Guedes Ferreira manifestou interesse. Para o cargo de subcoordenador manifestaram interesse os associados: Pedro Gilberto Silva de Morais e Letícia Mara Diniz Ferreira. Entretanto, antes que a vice-presidenta colocasse em votação, o associado Pedro desistiu da candidatura. A vice-presidenta Fernanda Villani prosseguiu e abriu a votação, tendo sido as candidatas à coordenação e vice-coordenação escolhidas por unanimidade pelos associados presentes. 6) Apresentação do Programa de Formações AMPIC e seu Regimento: Neste item da pauta a vice-presidenta Fernanda Villani apresentou a minuta do regimento do programa e detalhou como ele funcionará ponto a ponto. Disse ainda que o programa foi elaborado para atender uma demanda de mercado e concomitantemente valorizar a expertise técnica dos associados da AMPIC. O associado Pedro sugeriu que treinamentos voluntários também sejam apoiados pela AMPIC. Fernanda Guedes respondeu que isto já é uma das finalidades da instituição, conforme o estatuto vigente, e que independe deste novo programa. Dado o fim das discussões sobre o regimento, a vice-presidenta Fernanda Villani abriu as votações. Após apuração dos votos ficou o regimento do Programa de Formações AMPIC aprovado por unanimidade. Ficou a cargo da presidente e vice-presidenta a formatação final do regimento e o encaminhamento do seu texto final para os associados participantes do escrutínio darem ciência, bem como a tarefa incluir o regimento anexo a esta ata. 7) Demonstração da nova forma de quitação da anuidade pelos associados através do site da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Villani, com o objetivo de fazer cumprir o inciso III do artigo 46º do estatuto vigente, outrora modificado pela assembleia 03-2020 (realizada em 25 de junho de 2020), que prevê como dever dos associados AMPIC fazer contribuição mediante pagamento de anuidade, demostrou como se deve fazer esse pagamento utilizando o site da AMPIC. Também ressaltou, conforme §2º do artigo 48º do estatuto vigente, que o pagamento de anuidade é facultativo para associados ativos como estudantes na educação básica, educação técnica, ensino superior e pós-graduação. Contudo, ainda esclareceu que mesmo sem o dever de pagar anuidade, é reponsabilidade do associado estudante o preenchimento do Formulário de registro de anuidades existente no site da AMPIC, inclusive incluindo um comprovante de matrícula válido. 8) Planejamentos para a 5ª FEMIC: A vice-presidenta informou aos presentes a data de realização da FEMIC em formato virtual, que será de 25 de outubro a 06 de novembro de 2021, e passou a palavra para a coordenadora da FEMIC, a associada Fernanda Guedes. Ela iniciou convidando todos a fazerem o cadastramento para atuação como avaliador na FEMIC e informou que todos os inscritos terão a oportunidade de participar do Curso de Avaliadores ofertado através da parceria AMPIC com o projeto de extensão intitulado: Ateliê Pedagógico de Divulgação e Popularização da Ciência. Disse ainda que está previsto tratar sobre os assuntos referentes a organização da FEMIC na próxima assembleia. 9) Outros assuntos: Termo de Colaboração com a Prefeitura Municipal de Mateus Leme: A vice-presidenta expôs a importância da AMPIC ter durante o ano de 2021 parceria com a Prefeitura de Mateus Leme para viabilidade de um projeto de incentivo, divulgação e popularização da ciência e tecnologia na AMPIC. Com isso, todos os presentes discutiram sobre os objetivos e as possibilidades de ações envolvendo este projeto ficando definido como objeto do projeto: “obter recursos financeiros e logísticos para ações envolvendo os programas, projetos, cursos e eventos da AMPIC, tais como as suas ações secundárias de promoção, incentivo, divulgação e popularização da Ciência e Tecnologia através da 5ª FEMIC – Feira Mineira de Iniciação Científica. Além de permitir o envolvimento ativo de todas as escolas da cidade de Mateus Leme, principalmente àquelas da rede municipal de educação.” De forma complementar às discussões, a presidenta da AMPIC explicou sobre a necessidade de designar um associado gestor e um suplente para a gestão do termo de colaboração, em atendimento do item 13 da Lei Municipal nº 2.831/2017 que informa as condições para receber recursos financeiros da Prefeitura de Mateus Leme. Dado o esclarecimento, foi aclamado o nome da tesoureira da AMPIC (Fernanda Aires Guedes Ferreira) como gestora do Termo de Colaboração e da vice-presidenta (Fernanda Nobre Amaral Villani) como suplente. Feita a votação, ambas foram escolhidas por unanimidade pelos associados presentes. Por fim, ficou acordado que o plano de trabalho seria elaborado pela diretoria executiva da AMPIC para apresentação à secretaria de Educação de Mateus Leme obedecendo um prazo máximo de 60 dias. Finalizado os pontos de pauta, a presidenta Marli Rodrigues, juntamente com a sua vice Fernanda Villani, dá posse aos associados eleitos como diretores e suplentes das diretorias AMPIC para gestão de dois anos, compreendo o período de 30 de maio de 2021 a 26 de maio de 2023. Em seguida, é dada a posse às associadas eleitas coordenadora e vice-coordenadora da Rede Mineira de Feiras de Ciências para uma gestão que iniciará em 30 de maio de 2021 e seguirá por tempo indeterminado, conforme o parágrafo único do artigo 58º do estatuto vigente. Nada mais havendo a tratar e como ninguém mais quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 17(dezessete) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Letícia Mara Diniz Ferreira (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Marli Alves Rodrigues, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.

Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Cristopher Mateus Carvalho,  Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Geraldo Henrique Silva, Greice Kelle Viegas Saraiva, Gustavo Henrique dos Santos, Joana Carolina Teixeira Leite, Larissa Amaral Diniz Tomaz, Letícia Mara Diniz Ferreira, Marli Alves Rodrigues, Pedro Gilberto Silva de Morais, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Rosemeire Alves Magalhães, Suellen Aparecida de Oliveira, Tâmila Adriane de Sousa, Vitor Vieira Fernandes, Zuleica Maria Amaral.