Aos 30 dias do mês de abril de 2022, de forma virtual através do endereço https:// https://meet.google.com/iiy-qhyp-toe (plataforma Google Meet) atendendo o Edital de convocação de 16 de abril de 2022, que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC), com presenças devidamente registradas em lista digital integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Marli Alves Rodrigues, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida a senhora presidenta passou a palavra para a vice-presidenta Fernanda Nobre Amaral Villani que iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Convite para que todos acompanhem e ajudem a divulgar as redes sociais da AMPIC: A vice-presidenta Fernanda Nobre Amaral Villani desejou boas-vindas a todos e passou a palavra para a Tesoureira, Fernanda Aires Guedes Ferreira que pontuou que a redes social da AMPIC está mais ativa com postagens periódicas e convidou a todos para colaborarem para manutenção da mesma. 2) Diálogo sobre o papel dos associados na AMPIC. Ainda com a palavra, Fernanda Guedes, prosseguiu explanando sobre o papel dos associados da AMPIC e ressaltou a aprovação do Regimento do Programa de Formação e Tutoria da AMPIC. Lembrou que este programa prevê que associados da AMPIC possam empreender ofertando oficinas, cursos, etc. 3) Solicitação de quitação da anuidade pelos associados através do site da AMPIC. Neste momento a vice-presidenta reforçou a importância da quitação da anuidade do ano de 2022 pelos associados e demonstrou como o pagamento pode ser realizado diretamente no site da AMPIC. 4) BRAINSTORM: como a AMPIC pode se tornar autossustentável? Retomando o assunto sobre o Programa de Formação e Tutoria da AMPIC, o associado Sávio Henrique da Silva sugeriu ofertar cursos de informática, inclusive internamente para associados e pontuou a possibilidade de o mesmo acontecer de forma on-line. Em seguida, Fernanda Guedes, prosseguiu informando que ainda nesta reunião será demonstrado como as propostas poderão ser encaminhadas para a diretoria executiva da AMPIC. O associado Pedro Gilberto Silva de Morais sugeriu ofertar um curso de metodologia da pesquisa desenvolvido pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Fernanda Guedes esclareceu que cursos ofertados por outras instituições não cabem na proposta do Programa de Formação e Tutoria da AMPIC, entretanto, os mesmos podem ser ofertados de forma gratuita. Pedro disse que esta era sua intenção, ofertar um curso gratuito. Fernanda Guedes enfatizou que o propósito de discussão deste item de pauta é tratar sobre a possibilidade de empreender dos associados para a autossustentabilidade da AMPIC. Em seguida, a mesma informou que tem a previsão de realizar no mês de maio de 2022 uma formação sobre empreendedorismo na sede da AMPIC e na oportunidade convidou os associados presentes a participarem desta oportunidade. Informou ainda que nos próximos dias será encaminhado para cada associado login e senha de acesso a uma área exclusiva para associados no site da AMPIC. Ainda sobre o Programa de Formação e Tutoria da AMPIC a associada Rosana Aparecida de Oliveira Silva questionou se reforço escolar se enquadra no programa. Fernanda Guedes respondeu que sim, que cada associado tem liberdade de propor aquilo que desejar para prévia aprovação da diretoria executiva. Em seguida a associada Fabiola Cristina Fonseca pediu a palavra e destacou a importância do suporte e apoio prestado pela AMPIC e que se sente feliz em participar do grupo neste momento. Fabiola relatou que percebe uma dificuldade dos professores em conseguirem acesso a materiais de laboratório vendidos em grandes volumes, uma vez que as quantidades que estes profissionais necessitam em suas práticas são pequenas, inviabilizando assim a aquisição por alguns fatores, sendo um deles o econômico. Antes de continuar o assunto em pauta, Fernanda Guedes, registrou a presença das associadas Eni Alves Rodrigues e Ana Paula Andrade. A mesma prosseguiu e disse que a sugestão da associada Fabiola é uma ótima ideia e passível de ser executada através da AMPIC e acrescentou ainda que esta ideia abre possibilidades de ofertar também uma formação de professores para atuarem em laboratório. Neste mesmo seguimento Fernanda Guedes sugeriu que poderia ser ofertado kits de divulgação científica. Fabiola concordou com as sugestões e disse que também havia pensado nestas possibilidades e ressaltou que muitas escolas têm encontrado dificuldades para implementarem ações neste seguimento de laboratório. 5) Detalhamento sobre o Programa de Formação e Tutoria: Fernanda Guedes relembrou que conforme o regulamento do Programa de Formação e Tutoria o associado proponente deverá ser o responsável pela coordenação da proposta apresentada. Prosseguindo contou sobre o contato realizado pela Universidade Federal de Minas Gerais-UFMG em que esta apresentou o projeto intitulado: Um copo, um corpo, sobre conscientização do alcoolismo, e sugeriu que este formato é adequado para utilizarmos no Programa de Formação e Tutoria da AMPIC. A associada Creonice Luiza Ferreira sugeriu a oferta de um cursinho Pré-ENEM. Fernanda Guedes informou que existe uma proposta em planejamento para ofertar um intensivo para o concurso público da Prefeitura Municipal de Juatuba. A presidenta, Marli, retomou a palavra e defendeu a vertente do empreendedorismo pelo motivo que muitas vezes cursos ofertados gratuitamente não são devidamente valorizados pelos cursistas. Creonice sugeriu ofertar formações voltadas para profissionais que atuam nas disciplinas do novo ensino médio. Fernanda Guedes pontuou que devido ao fato da diretoria executiva da AMPIC ser formada por servidores públicos existe certos impedimentos legais de realizar transações financeiras com escolas públicas, e por isso este tipo de formação seria mais interessante se adquirido como investimento pessoal por cada professor(a). Informou também que as propostas apresentadas pelos associados devem ser coerentes com a missão e objetivos da AMPIC. A associada Letícia Mara Diniz Ferreira acrescentou que é preciso cuidar para não apresentar propostas que tenham relação com pseudociências. Fernanda Guedes continuou informando que profissionais que não sejam associados da AMPIC podem ser contratados pra atuarem em propostas de associados. Lembrou que de acordo com o regimento do programa 30% do valor arrecadado em cada projeto será destinado a AMPIC. Fernanda Villani prosseguiu contando que também pensou na possibilidade de ofertar formação voltada para o novo ensino médio, uma vez que está lecionando uma disciplina nesta modalidade. A associada Letícia também manifestou interesse em desenvolver algo neste seguimento pois também está atuando em uma disciplina desta área. Fernanda Guedes deu sequência apresentando a planilha elaborada para apresentação de propostas pelos associados, a qual ficará disponível no site, em área restrita, e/ou lugares oportunos de comunicação com os associados. Pontuou que as propostas podem ser no formato presencial na sede da AMPIC ou na modalidade de Ensino a Distância – EAD ou ainda de forma híbrida e caso sejam realizadas em outro espaço físico deve-se atentar para a necessidade de emissão de alvará.  Explanou sobre a necessidade de realizar previsões sobre encargos trabalhistas. Fernanda Villani elogiou a planilha e disse ter achado a mesma superdidática e funcional. Marli questionou sobre a emissão de certificados. Fernanda Guedes explicou que atualmente a AMPIC pode ofertar certificados para cursos livres.  Fabíola perguntou se associados da AMPIC terão descontos para participarem dos cursos e formações.  Fernanda Guedes respondeu que o associado proponente deve prever esta possibilidade no momento em que apresentar a proposta em campo específico da planilha. Saulo manifestou ter gostado da apresentação sobre como utilizar a planilha para enviar propostas. A associada Ana Paula cumprimentou os presentes e enfatizou que o associado proponente terá ainda o diferencial de acrescentar estes trabalhos em seu currículo. 6) Esclarecimento sobre as mudanças na atuação da Comissão de Revisão Científica (CRC) – Comunicação sobre a nova plataforma. Em seguida, a vice-presidenta Fernanda Villani informou que devido ao imprevisto que teve no trânsito não seria possível realizar a apresentação sobre as mudanças na atuação da Comissão de Revisão Científica (CRC) e que será agendada uma nova reunião para tratar deste item da pauta. O associado Pedro sugeriu que esta não aconteça no segundo e quarto sábado do mês pois já tem compromissos fixos nestas ocasiões. Fernanda Guedes explicou que as datas das assembleias da AMPIC estão previstas no estatuto e por esse motivo não é possível alterá-las. Ela prosseguiu sua fala esclarecendo sobre o formato da Feira Mineira de Iniciação Científica-FEMIC. Explicou que enquanto coordenadora não vê possibilidade que a mesma aconteça de forma presencial, uma vez que o alto investimento para que a mesma aconteça neste formato poderia ser utilizado em outras ações da AMPIC. Pontuou que no formato virtual houve maior abrangência do público o que consequentemente levou a um crescimento significativo do evento. Finalizou informando que este ano será no formato virtual e cogitou a possibilidade de um evento híbrido para o próximo ano. Nada mais havendo a tratar e como ninguém quis fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 17 (dezessete) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Letícia Mara Diniz Ferreira (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião e pela presidenta, Marli Alves Rodrigues, que presidiu a reunião e registrou na sequência os associados presentes de modo virtual na assembleia.

Associados presentes de modo virtual nesta assembleia: Ana Paula Andrade, Creonice Luiza Ferreira, Eni Alves Rodrigues, Fabiola Cristina Fonseca, Fernanda Aires Guedes Ferreira, Fernanda Nobre Amaral Villani, Flávio Henrique da Silva Moreira Vasconcelos, Greice Kelle Viegas Saraiva, Gustavo Henrique dos Santos, Letícia Mara Diniz Ferreira,  Marli Alves Rodrigues, Pedro Gilberto Silva de Morais, Rosana Aparecida de Oliveira Silva, Rosemeire Alves Magalhães, Saulo Victor da Silva, Tâmila Adriane de Sousa, Vanessa Aparecida Vasconcelos de Freitas, Zuleica Maria Amaral.